成教院
 首页 | 学院概况 | 党建工作 | 教学管理 | 招生就业 | 团学工作 | 工会工作 | 后勤管理 | 相关下载 
站内搜索:
今天是:
学院概况
 学院简介 
 学院机构 
 规章制度 
 发展历程 
当前位置: 首页>>学院概况>>学院机构
cjy

院长岗位职责

学院院长全面主持学院的行政工作,是其职责范围内的第一责任人。其主要任务和职责如下:

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及学校的各项决定;

二、根据学校的总体部署,组织制定、实施学院总体规划,确保政务工作正常开展;

三、负责学院的制度建设;

四、负责成人教育和专科学生的招生管理工作;

五、负责队伍建设和人事管理工作;

六、按照学校有关财务制度,具体负责学院财务管理;

七、负责管理学院的国有资产;

八、在学校授权范围内,代表学院签订有关文件、合同;

九、完成学校下达的其它工作。

 

党总支书记岗位职责

党总支书记主持学院党务全面工作,在教学质量方面是学院教风建设、师德教育、学风建设的第一责任人。其主要任务和职责如下:

一、贯彻执行党和国家的路线、方政、政策及学校有关决定;

二、支持院长在其职权范围内开展工作;参与涉及学院发展与教学、行政管理等重要事项的决策;

三、主要负责学院的思想政治工作,加强教风、师德教育、学风建设,提高全院师生的思想道德水平;

四、负责学院干部的培养、教育、管理工作;

五、负责党组织的思想、组织、作风建设;

六、负责教职工党员、学生党员的党性、党风、党纪的教育工作;

七、领导学院的工会、共青团、学生会的工作;

八、负责学院的统战工作;

九、负责学院党风廉政建设;

十、负责学院教职工的绩效考核、评聘、奖惩等工作;

十一、完成校党委下达的其它任务。

 

党总支副书记兼学院副院长岗位职责

学院党总支副书记兼学院副院长主要分管学生工作,是学风建设的主要责任人。主要职责如下:

一、贯彻执行党和国家的路线、方政、政策及学校有关决定;

二、负责辅导员、班主任的管理及考核工作;

三、指导分团委、学生会开展工作;

四、负责学生的德育素质培养工作;

五、领导学生素质综合测评的管理工作;

六、负责对学生的安全稳定和学生宿舍的消防、安全、卫生等管理和教育工作;

七、负责对学生课外科技活动、社会实践、社会调查及文体活动的组织与管理;

八、配合教学副院长进行学风建设和考风考纪教育工作;

九、负责学生入党积极分子的培养、教育工作,做好学生党员的发展工作和学生党员的思想、作风建设等工作;

十、负责毕业生就业指导和服务、新生的入学教育及军训等工作;

十一、协助相关部门进行学生宿舍的调配和宿舍的文明建设;

十二、完成领导交办的其它工作。

教学副院长岗位职责

教学副院长对院长负责,具体分管成人教育、专科教育的教务管理、全面教学质量管理与控制工作,是学院教学运行管理与质量管理工作的主要责任人。其主要任务和职责如下:

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及学校的有关决定;

二、依据国家有关文件制定各专业人才培养方案,组织制定完善专业发展规划、教学计划、教学大纲,并负责组织实施;

三、负责各类教学管理文件的制定、修订;

四、负责组织制定学院学期教学执行计划、组织教学任务的安排,并负责组织实施;

五、依据教学计划任务书,督导、检查各函授站(点)教学任务的落实,并对教学质量进行全面监控与管理;

六、及时解决教学工作中存在的问题和突发事件;

七、负责组织全院开展教学法的研究、教改项目的立项、教材建设;

八、从行政管理角度,负责全院教风、学风建设;

九、负责实施年度教学评估和函授站年检工作;

十、完成学期或年度教学工作计划与总结;

十一、完成领导交办的其它工作。

 

行政副院长岗位职责

 

行政副院长对院长负责,是学院日常行政事务工作的主要责任人。其主要职责如下:

一、贯彻执行党和国家的路线、方政、政策及学校有关决定;

二、协助院长处理好信息、接待、会议,办公费用的控制等事务工作;

三、负责学院公共环境的消防安全工作;

四、负责各类培训班的生源调查、组织宣传、招生报名、承办各种培训业务;

五、负责服务中心管理工作;

六、负责指导怡宾苑餐厅管理工作;

七、负责学院后勤管理和服务工作;

八、负责学院的资产管理工作;

九、完成领导交办的其它工作。

 

党政综合办公室工作职责

 

一、负责组织起草全院行政工作计划、规划、报告、总结和决议等文件,组织拟定有关学院规章制度、公告、通知等;

二、组织安排全院会议,做好会议记录与纪要工作;

三、保管和使用好学院印鉴、院长名章,开具便函及介绍信;

四、负责做好来宾接待工作和信访工作;

五、负责会议室的管理,安排节、假日行政值班事宜,拟定全院作息时间表;

六、负责办公用品的购置、保管、发放及办公费用的控制管理工作,建立健全办公费台帐;

七、负责校内外各类学生学费的催缴、统计及函授站(教学点)管理费返款的对公转账业务等;

八、负责对内、对外行文的编号登记、打印、分发及外来文(电、函)的登记、分发、传阅、转存和文书资料的整理和建档工作;

九、负责学院行政事务的督查、督办工作;

十、负责组织协调其它部室共同办理的综合性行政工作;

十一、完成领导交给的其它工作。

 

教学管理部工作职责

 

一、负责管理学院的教学管理工作,贯彻执行学院教学管理的决定,拟定教学管理制度和办法;

二、负责落实开课计划、下达教学任务书、制定课程表、教学检查、教学评估、成绩管理工作;

三、定期检查教学计划和教学大纲执行情况;

四、负责组织、安排学生考试工作和学习成绩管理工作,建立健全学生成绩档案;

五、负责实践教学基地建设及生产实习、毕业实习、毕业设计(论文)的管理;

六、负责任课教师的管理和考核工作;

七、负责教师教学工作量的计算与审核工作;

八、协助其它部室开展工作,完成院领导交办的其它工作。

 

招生学籍部工作职责

 

一、负责拟定学生年度分专业招生计划并做好申报、核对工作;

二、负责修订学校的《招生章程》和《招生简章》,积极做好招生宣传工作;

三、负责普通专科新生的编班、成人函授站(点)学生的调整和编班工作。负责学生网上电子注册工作;

四、负责起草、修改、解释学籍管理有关规章制度;

五、负责为学生办理学生证、校徽工作;负责学生的学籍管理,审核学生的休、退、复、转学资格;

六、负责打印、制作、发放、毕业证书,负责学历证书电子注册工作;

七、协助其它部室开展工作,完成院领导交办的其它工作。

 

学生管理部、分团委工作职责

 

一、根据学院党总支和行政的统一部署,制定全院学生工作计划并组织实施;

二、组织、指导、检查、公布开展学生思想政治教育、学生党团建设、学风建设、学生素质拓展、心理健康教育、安全教育、贫困生资助等工作;

三、负责指导、监督、考核各班宿舍的消防安全、卫生等管理工作与精神文明建设;

四、负责学生综合测评、评先评优和奖学金评定和学生违纪处分等相关工作(环节)的初审工作;

五、负责全院学生贫困生资助、国家奖助学金的评定与发放工作,负责各类社会助学项目的管理及协调工作,负责学生勤工俭学工作;

六、负责辅导员、班主任队伍建设、管理、考核工作;

七、负责学生的宣传报道工作;

八、协助其它部室开展工作,完成院领导交办的其它工作。

 

培训管理部工作职责

 

一、负责组织专业培养方案、各课程教学大纲的修订工作;

二、负责组织制定学期教学计划;

三、负责教学工作会议的材料准备工作;

四、负责教材的征订、发放工作;

五、负责各类培训班的生源调查、组织宣传、招生报名、承办各种培训业务;

六、努力开辟培训业务新渠道,根据社会发展需要及时向学院提出新的培训计划和项目。

七、协助其它部室开展工作,完成院领导交办的其它工作。

 

后勤管理部工作职责

 

一、负责学院供电、供水系统管理,各系统设备安装、修理、保养工作;

二、负责学院教学设施、办公设施及学生生活设施安装、维修、保养工作;

三、负责学院教学楼、培训楼环境卫生检查工作;

四、负责学院教学楼、培训楼(学生宿舍、招待所除外)消防安全工作;

五、负责学院治安保卫工作;

六、协助其它部室开展工作,完成院领导交办的其它工作。

 

服务中心工作职责

 

一、树立以人为本的服务观点,热情为学员、为教学科研服务,对学员热情礼貌,说话和气,服务周到;

  二、遵纪守法,严格执行学院的各项规章制度,严格考勤纪律,坚守工作岗位;

  三、认真检查住宿学员身份证,在确认身份证与本人身份相符后,方能安排入住;

   四、搞好室内外清洁卫生,学员离所,应及时清理房间,打扫客房卫生,更换被服,清洗洁具,保持客房整洁;

  五、认真做好上班登记和交接班记录制度,未办完的事情必需向接班人员交待清楚;

  六、做好防火、防盗、防滑工作,对非本中心人员到服务中心一律要查问,发现问题及时报告;

  七、严格收费制度,学员住宿一律按标准收费,收费必须开具正式收据,及时按票据与财务处结算,不得收费不开票据,不得私自留人免费住宿,凡有特殊情况,需降低收费标准或留人免费住宿,必须经院长批准;

   八、认真保管好服务中心一切物资,学员离开房间时要认真查对,无缺损时才可送学员离开,如发现丢失或损坏要及时索赔;

   九、积极开拓经营,努力做好创收工作;

 十、协助其它部室开展工作,完成院领导交办的其它工作。

 

怡宾苑餐厅工作职责

 

一、根据“服务师生、办好食堂、勤俭节约、卫生营养”的原则,建立健全各种管理制度并严格执行;

二、负责管理餐厅全部设备和各种器械,发现故障及时处理和维修,保证师生正常就餐;

 三、负责组织落实卫生防疫规定,保证食品卫生,杜绝食物中毒;

  四、做好治安消防工作,杜绝火灾发生;

  五、员工要熟练掌握机械操作规程,保障安全,防止一切事故发生;

  六、负责固定资产的管理工作;

七、完成经济指标;

   八、协助其它部室开展工作,完成院领导交办的其它工作。

 

 

 

中国·山西省·太原市万柏林区窊流路66号 邮编:030024
晋ICP备11007549号 Copyright@ 2016-2018 太原科技大学 All rights reserved